Blogg: Fem appar som boostar effektiviteten på jobbet
Verktyg som optimerar er verksamhet och bilparkshantering. Den rätta mixen av appar kan hjälpa ert företag att spara tid och pengar, minska arbetsbelastningen och öka tillfredsställelsen hos både medarbetare och kunder. I det här blogginlägget utforskar vi fördelarna med tidseffektivitet och går igenom några praktiska verktyg som tar er verksamhet till nästa nivå.
Därför är tidshantering värt att lägga tid på
För medelstora till stora företag med en bilpark finns det många fördelar med förbättrad tidshantering. Att spara timmar är värt att jobba för. Låt oss titta närmare på hur ni kan bli experter på tidshantering. Tid är pengar – om du jobbar inom administration eller projektledning, så vet du att det ofta stämmer. Medelstora till stora företag spenderar ofta många dyra timmar på manuell rapportering och repetitiva arbetsuppgifter. Om ni till exempel har en bilpark kan mycket tid gå åt till att hantera papperskvitton och kostnadsredovisning. Här finns stora möjligheter till besparingar i både tid och kostnader – särskilt för medelstora till stora företag.
Är du nyfiken på hur? Börja med att utvärdera era arbetsmetoder för att kunna införa tidsbesparande lösningar. Men först kikar vi på fördelarna!
Varje timme räknas
Smidiga rutiner ökar produktiviteten. Det gör att medarbetare kan fokusera på uppgifter med hög prioritet och gallra bort onödigt arbete.
Sänkta kostnader
Många företag kan minska sina driftskostnader och andra utgifter genom att minimera tiden som läggs på repetitiva och icke-väsentliga arbetsuppgifter.
Glada kollegor
När arbetstiden används mer effektivt upplever medarbetare mindre stress, vilket ger en bättre balans mellan arbete och fritid.
Glada kunder
Tidseffektiva processer ger ofta snabbare leveranser, vilket i sin tur skapar högre kundnöjdhet.
Slå konkurrenterna
Om ert företag levererar produkter eller tjänster snabbare än era konkurrenter så kommer ni alltid att ligga steget före.
Apparna som ökar produktiviteten
Det finns ett stort utbud av tidsbesparande appar. Om de används rätt ger apparna flexibla lösningar som stärker och stödjer er i att nå företagets mål. Här har vi samlat några som passar medelstora till stora företag. Urvalet är handplockat för företag med bilparker. Nu kör vi!
Workday
På större företag kan manuell hantering av tidsrapportering, ledighetsansökningar och inmatning av medarbetardata bli både utmanande och tidskrävande. Workday är en lösning som gör arbetet mer effektivt på alla nivåer. Appen frigör tid och resurser genom att effektivisera er verksamhet. Tack vare sina funktioner för integration kan organisationer dela data och automatisera processer över flera olika system.
EasyPark Business
EasyPark Business är ett perfekt hjälpmedel för företag med bilparker. Det är en digital helhetslösning som effektiviserar er parkeringshantering. EasyPark Business består av en mobilapp för förare och en self-service-portal för administratörer. Med unika funktioner och avancerad kapacitet i self-service-portalen kan administratörer smidigt hantera användare, granska kvitton och utgifter, kontrollera kostnader samt få tillgång till månadsfakturor. Det hjälper alla anställda. De som är ute och kör kan enkelt hantera sina parkeringar i mobilappen. Det går snabbt att hitta, förlänga eller avsluta sin parkering. Jämför det med att cirkulera i jakt på en parkeringsplats eller att springa till bilen för att köpa en ny biljett. EasyPark Business är tidsbesparing på riktigt.
Webfleet
En populär app för att spåra, hantera och underhålla sin bilpark är Webfleet. Den här appen optimerar bilparkens drift genom att förbättra rutteffektiviteten, minska bränsleförbrukningen, främja förebyggande underhåll och förbättra förarens prestanda. Alla dessa faktorer bidrar väsentligt till att sänka driftskostnaderna, spara tid och minska koldioxidavtrycket, vilket gör det till ett smart val för samvetsgranna företag. Webfleet erbjuder också Parking Connect, ett tillägg utvecklat i samarbete med EasyPark, som hjälper kunder över hela Europa att minska kostnaderna genom att eliminera överbetalningar och effektivisera hela parkeringsprocessen.
Läs mer
SAP Concur Travel
Företagsresor kan innebära många tidskrävande processer. Ofta är det en komplicerad bokningsprocess med olika policyer och resebyråer inblandade. Om ni känner igen er i den beskrivningen så är det dags att skaffa SAP Concur Travel. Appen innehåller flera smarta verktyg för att övervaka utgifter och genomdriva budgetkontroller. Det hjälper företag (av alla storlekar) att få kontroll över sina reseutgifter och förebygger att budgeten överskrids.
Harvest
Hanterar ert företag flera parallella projekt? Det är en vanlig anledning till att ett projekt försenas och att kostnader överskrids. Harvest är ett smidigt projektledningsverktyg med exakt tidrapportering och projektövervakning. Anställda kan på ett effektivt sätt logga sina timmar, vilket leder till öppenhet och ansvarstagande. För chefer erbjuder Harvest stabila analyser, enkel överblick av budget, tydligt markerade framsteg och smidig resursfördelning. Att använda Harvest kan förhindra att projekten försenas och att budgeten överskrids.
Sätt igång direkt!
Tidsbesparande appar kan skapa ett enormt mervärde för företaget. Automatiserade arbetsuppgifter och förbättrat samarbete är positivt för alla medarbetare. Administratörer kan på ett mer effektivt sätt optimera arbetsrutiner och hantera data. Chefer får hjälpfulla verktyg för planering och prestandaövervakning. Apparna kan bidra till nöjdare medarbetare på alla nivåer. Och det vinner hela företaget på.
Så låt oss köra igång! Skaffa verktygen idag – för en enklare arbetsdag imorgon.
Klicka här för att läsa mer om EasyPark Business.
Läs mer
Blogg: Så förenklar du er företagsparkering och kostnadshantering
Att hantera kostnader och förstå hur man administrerar moms kan vara komplext – särskilt när det gäller företagsparkering. Att hålla reda på dina medarbetares
Case study: Nådde budgetbesparingar på 22% genom digitalisering av parkeringsadministrationen
På EasyPark förstår vi de utmaningar företag har när det gäller administrationen av parkeringskostnader. Hantering av kollegors parkeringskostnader, kvitton samt reseräkningar kan vara krångligt att...
Case study: Effektivare kostnadshantering för bilpark med digital parkeringslösning
På EasyPark förstår vi utmaningarna som företag står inför när det gäller kostnadshantering av bilflottor. Parkeringar, särskilt för tekniker som måste parkera på olika platser...