)
Case study: Läkemedelsföretaget sänkte kostnaderna med 22% genom digital parkeringslösning
På EasyPark förstår vi de utmaningar företag har när det gäller administrationen av parkeringskostnader. Hantering av kollegors parkeringskostnader, kvitton samt reseräkningar kan vara krångligt att redovisa och ta upp onödig tid. Därför erbjuder EasyPark Business en helt digital lösning med en användarvänlig app och digital fakturering. Detta förenklar inte bara administrationen av kostnader utan även allt som har med parkering att göra, vilket leder till nöjdare medarbetare och en ökad effektivitet inom företaget.
)
Utmaningen
Den indirekta inköpschefen på ett ledande läkemedelsföretag med ansvar över 1600 anställda, inklusive 556 bilanvändande medarbetare som kör både företags- och privatbilar, stötte på flera utmaningar i sitt försök av att optimera den dagliga verksamheten för sina fältsäljare.
Innan EasyPark Business infördes hos företaget slösade medarbetarna bort cirka 1200 timmar per år åt att lägga in sina reseräkningar och utlägg i systemet. Dessutom ägnade administrationsavdelningen cirka 48 dagar per år åt att ta hand om säljarnas reseräkningar.
De ökade utgifterna och tidskrävande administrationen ledde till en ineffektivitet inom företaget och minskad nöjdhet bland medarbetarna.
Lösningen
Chefen kontaktades av en säljrepresentant från EasyPark som introducerade konceptet med mobilparkering och som noga lyssnade på företagets utmaningar.
Chefen insåg de potentiella fördelarna med att digitalisera parkerings- och kostnadsadministrationen efter att ha upptäckt bakomliggande kostnader med deras nuvarande arbetssätt. EasyPark gav en personlig presentation av mobilappen som medarbetarna enkelt kunde använda när de skulle parkera. Därefter följde en presentation av self-service-portalen som skulle göra administrationen av parkeringskostnaderna till den minst krävande uppgiften under dagen.
Utvärderingen av EasyPark som leverantör innebar tekniska diskussioner med den som var kontoansvarig för att säkerställa anpassning till företagets ERP (Enterprise Resource Planning) molnlösning. Detta inkluderade vikten av att fakturan från EasyPark tydligt kunde visa unika medarbetarkoder och kostnadsställen.
)
)
Kundvärdet
Implementeringen av EasyPark Business-lösningen skapade ett stort värde för företaget då de bakomliggande parkeringskostnaderna minskade och den operativa samt övergripande verksamheten effektiviserades. Detta resulterade i en anmärkningsvärd årlig besparing på 22% i deras budget.
Företagets medarbetare uppskattade den användarvänliga EasyPark-appen och uppfattade det som ett mycket bra initiativ, där de uttryckte sin tacksamhet till inköpschefen.
Sagt av kunden
Indirekt inköpschef
EasyPark har betytt mycket för vårt läkemedelsföretag. Deras mobila parkeringslösning underlättade vår kostnadsadministration och förbättrade den övergripande effektiviteten inom företaget. EasyPark-teamet, från den första presentationen till support efter försäljning, överträffade våra förväntningar. Vi rekommenderar starkt EasyPark för bekymmersfri hantering av parkeringar.
Indirekt inköpschef
Låt ditt företag maximera effektiviteten och spara värdefull tid
Visste du att i genomsnitt 512 dagar per år slösas bort på parkeringsrelaterad administration och arbete av ett företag med över 100 anställda? Prova vårt räkneverktyg för att se hur mycket tid ni kan spara med EasyPark Business!
Hör av dig
Har du några frågor eller vill veta hur du går vidare? Ring oss på (+46) 770 87 00 00 eller fyll i dina uppgifter här, så tar vi kontakt med dig så snart vi kan. Är du redan företagskund och har frågor? Kolla in vår supportsida.
)
Läs mer
)
Blogg: Så förenklar du er företagsparkering och kostnadshantering
Att hantera kostnader och förstå hur man administrerar moms kan vara komplext – särskilt när det gäller företagsparkering. Att hålla reda på dina medarbetares
)
Blogg: Gäller moms för parkering?
Visste du att ditt företag har rätt att få återbetalning av moms för parkeringskostnader? En möjlighet som många företag inte vet om och därmed går miste om.
)
Case study: Effektivare kostnadshantering för bilpark med digital parkeringslösning
På EasyPark förstår vi utmaningarna som företag står inför när det gäller kostnadshantering av bilflottor. Parkeringar, särskilt för tekniker som måste parkera på olika platser...