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Étude de cas : -30% de FPS pour une flotte d’entreprise en Allemagne grâce à une solution de stationnement digitale
Pour les grandes à moyennes entreprise, la gestion traditionnelle des frais de stationnement, avec reçus papier et notes de frais, est souvent complexe, chronophage, et mobilise inutilement des ressources précieuses. C’est pourquoi, intégrer EasyPark Business dans sa stratégie de gestion de flotte représente un avantage considérable.
Les enjeux
Notre client, la filiale allemande d’un grand groupe pharmaceutique international, compte près de 600 collaborateurs terrain. Chacun de ces collaborateurs effectuent une à deux transactions de stationnement par jour. Ensemble, nous avons simplifié la gestion des frais de stationnement en réduisant les tâches manuelles, aussi bien pour les conducteurs que pour les équipes administratives.
En moyenne, chaque employé soumet 40 reçus de stationnement par mois, qui doivent être collectés et traités manuellement par les équipes comptables et RH. Le tout, sans système centralisé pour gérer les frais de stationnement, les amendes, le suivi, l’analyse et le contrôle des coûts liés au stationnement.
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La solution
Notre client recherche constamment des solutions pour améliorer l’efficacité de la gestion de sa flotte. Le traitement manuel des paiements engendre des coûts élevés et une perte de temps, tant pour les collaborateurs sur le terrain que pour le personnel administratif.
Les conducteurs, de leur côté, avaient besoin d’une solution leur évitant d’avoir à chercher de la monnaie, tout en limitant le risque d’amendes en cas de dépassement, notamment lorsque les rendez-vous s’éternisent.
Après une analyse approfondie des applications de paiement du stationnement, le choix s’est porté sur EasyPark Business. Les critères décisifs ont été la large couverture des zones de stationnement à travers le pays, l’ergonomie de l’application EasyPark ainsi que son taux d’adoption élevé parmi les conducteurs.
Par ailleurs, pour une entreprise internationale, la possibilité d’étendre la solution à l’échelle mondiale représentait une valeur ajoutée considérable.
Valeur ajouté pour le client
Grâce à l’adoption de la solution de stationnement digital EasyPark Business, l’entreprise a considérablement optimisé la gestion de sa flotte. Le processus administratif lié aux frais de stationnement a été très largement simplifié.
Les frais de stationnement et les amendes ont diminué de 30 %. Si un conducteur doit prolonger la durée de son stationnement, l’application EasyPark lui envoie un rappel gratuit. Il peut ainsi facilement étendre sa session à distance, tant que la durée maximale autorisée n’est pas dépassée
Quelques chiffres : Avec 600 comptes enregistrés, l’entreprise économise 365 journées de travail par an, soit l’équivalent d’un poste à temps plein !
Les économies de temps et de coûts avec EasyPark Business sont impressionnantes.
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Témoignage du client
– Responsable de la gestion de flotte, Allemagne, entreprise pharmaceutique mondiale
"L’intégration d’EasyPark Business s’est faite en toute fluidité et le support a été excellent. Du point de vue des conducteurs, je dis toujours que le meilleur compliment, c’est de ne recevoir aucune plainte. Et nous n’avons reçu aucune plainte de la part de nos utilisateurs. Nous sommes donc très satisfaits !"
– Responsable de la gestion de flotte, Allemagne, entreprise pharmaceutique mondiale
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