)
Kundecase: Opnåede budgetbesparelser på 22 % med digital parkeringsudgiftsstyring
Hos EasyPark forstår vi de udfordringer, som mange virksomheder har med håndtering af parkeringsudgifter. Det kan være lidt af en mundfuld for økonomiafdelingen at holde styr på medarbejdernes parkeringsudgifter og kvitteringer, hvilket fører til et højt tidsforbrug og et dårligt overblik over udgifter. Derfor tilbyder EasyPark Business en komplet digital løsning med en brugervenlig app og strømlinet digital fakturering. Løsningen forenkler både udgiftsstyringen og alle parkeringsrelaterede arbejdsopgaver, hvilket øger både effektiviteten og medarbejdertilfredsheden.
)
Udfordringen
En Indirect Procurement Manager i en stor lægemiddelvirksomhed med 1600 medarbejdere – herunder 556 ansatte med bil, der benyttede en blanding af firmabil og egen bil – havde store udfordringer med at optimere arbejdsdagen for de kørende sælgere.
Inden indførelsen af EasyPark Business spildte medarbejderne cirka 1200 timer om året på at indtaste anmodninger om refusion af udlæg. Derudover brugte de administrative medarbejdere cirka 48 dage om året på at håndtere medarbejdernes refusionsanmodninger.
Det stigende antal udlæg og de tidskrævende rapporteringsopgaver førte til ineffektivitet og faldende medarbejdertilfredshed.
Løsning
Lederen blev kontaktet af en sælger fra EasyPark, som fortalte om mobil parkering og var lydhør over for de udfordringer, som virksomheden oplevede.
Efter at have set de skjulte omkostninger, som virksomhedens daværende tilgang medførte, forstod lederen de potentielle fordele ved at digitalisere parkering og udgiftsstyring. EasyPark leverede en omfattende og brugertilpasset præsentation af den brugervenlige app, som gør det nemt for medarbejderne at betale for parkering, og af selvbetjeningsportalen til administratorer, som gør parkeringsudgiftsstyringen til den enkleste og mindst tidskrævende arbejdsopgave i deres hverdag.
Virksomhedens leverandørevaluering omfattede tekniske drøftelser med EasyParks Account Manager for at sikre overensstemmelse med virksomhedens cloudbaserede ERP-løsning (Enterprise Resource Planning). Det handlede blandt andet om, at fakturaen skulle indeholde unikke medarbejderkoder og omkostningscentre.
EasyParks platform havde en importfunktion, som matchede virksomhedens ERP-system og gjorde det muligt at knytte førerne til deres respektive omkostningscentre. Denne sømløse integration sikrede en problemfri onboarding-proces og effektiv styring af parkeringsrelaterede udgifter.
)
)
Kundeværdi
Implementeringen af EasyPark Business-løsningen førte til væsentlige fordele ved at strømline driften, mindske skjulte parkeringsudgifter og styrke den overordnede effektivitet. Denne ændring førte til en årlig budgetbesparelse på hele 22 %.
Virksomhedens medarbejdere satte stor pris på den brugervenlige EasyPark-app og udtrykte taknemmelighed over for deres Procurement Manager for hans fremragende initiativ.
Sagt af kunden
Indirect Procurement Manager
EasyPark har været skelsættende for vores lægemiddelvirksomhed. Deres parkeringsløsning strømlinede vores udgiftsstyring og forbedrede driftseffektiviteten. EasyPark-teamet har overgået alle forventninger – fra den første præsentation til deres support efter implementeringen. Vi kan på det varmeste anbefale EasyPark til problemfri parkeringsadministration.
Indirect Procurement Manager
Er du klar til at effektivisere?
Vidste du, at en virksomhed med 100 ansatte i gennemsnit spilder 512 dage om året på parkeringsrelaterede aktiviteter? Prøv vores beregner for at se, hvor meget du kan spare med EasyPark Business!
Tage kontakt
Har du nogle spørgsmål, eller vil du gerne vide hvordan du kommer videre? Kontakt os. Ring til os på (+45) 70 22 12 08 eller indtast dine oplysninger, så kontakter en af vores konsulenter dig, så snart de kan. Er du allerede bruger af EasyPark Business og har et spørgsmål, kan du læse mere under Support.
)
Læs mere
)
Blog: Forenkler erhvervsparkering og udgiftsstyring
Det er ikke helt enkelt at holde styr på momsreglerne og administrere udgifter, især når det gælder erhvervsparkering. Det kan være besværligt at holde styr på medarbejdernes parkeringsadfærd og -udgifter, så det kræver en effektiv arbejdsgang. I dette blogindlæg går vi i dybden med alt det, du har brug for at vide om erhvervsparkering, og hvordan du kan optimere processen og øge effektiviteten.
)
Kundecase: Strømlinet udgiftsstyring med digital parkeringsløsning
Hos EasyPark forstår vi de udfordringer, som virksomheder kan støde på i administrationen af deres vogne. En af disse udfordringer er parkering for teknikere, som er nødt til at parkere flere forskellige steder i løbet af deres arbejdsdag. Vi var derfor glade for, at vores alsidige digitale parkeringsløsning kunne hjælpe en førende tysk telekommunikationsvirksomhed med at strømline deres parkeringsudgifter og udgiftsstyring og gøre det enkelt for deres medarbejdere at håndtere betaling for parkering i en brugervenlig app.
)
Blog: Er der moms på parkering?
Vidste du, at din virksomhed muligvis kan få moms tilbage for sine parkeringsudgifter? Mange virksomheder går glip af denne mulighed for at spare penge. I dette blogindlæg afslører vi hemmelighederne bag tilbagebetaling af moms [1] for erhvervsparkering, og hvordan din virksomhed kan få mest muligt ud af det.