expenses

Blog: 5 manieren om te besparen op parkeerkosten

Elk bedrijf houdt de kosten in de gaten. Maar welk element wordt vaak over het hoofd gezien? Parkeerkosten. In een drukke stad kunnen de kosten voor parkeren snel oplopen: te veel betalen, parkeerboetes en tijdrovende, handmatige onkostendeclaraties. Zonder gestroomlijnd beheer van parkeerkosten kunnen de kosten snel oplopen. Na het lezen van deze blogpost weet je hoe het digitaliseren van je parkeerbeheer echt verschil kan maken.

Wat is er mis met die goede oude parkeermeter?

De uitvinding van de parkeermeter in 1928 zorgde voor minder chaotische taferelen bij het parkeren op straat. Maar daar kwamen een hele reeks nieuwe problemen voor in de plaats: naar de parkeermeter rennen om die bij te vullen en weer terug naar de auto rennen, te veel betalen als je niet zeker wist hoeveel tijd je nodig had. Deed je dat niet, dan liep je het risico op een parkeerboete. Mobiele parkeerapps hebben de manier waarop we parkeren en het beheren van parkeerkosten revolutionair veranderd. Met EasyPark Business kun je in een paar klikken in één portal parkeerrestricties beheren, kosten bekijken en maandelijkse facturen ontvangen. Met al die cijfers tot je beschikking kun je onkostengegevens analyseren om te kijken waar je kosten kunt besparen. Het is zelfs mogelijk om je rapportages precies zo vorm te geven als jij wilt. Laten we eens kijken hoe je manieren kunt vinden om kosten te besparen door afscheid te nemen van je ouderwetse parkeersysteem en over te stappen op een contant- en papierloze mobiele parkeerapp. Als je bedrijf groeit, mag je jezelf eerst feliciteren en daarna even goed kijken naar de vijf tips hieronder. Je kunt geld besparen.

Hidden cost

Was je je bewust van al deze verborgen kosten?

Bedenk hoeveel tijd je kwijt bent aan onkostendeclaraties. En vergeet dan vooral ook niet hoeveel tijd er gaat zitten in de administratie van parkeerkosten en boetes. Denk ook aan alle onderbrekingen in de werkdag van je medewerkers, omdat ze een parkeeractie moeten verlengen en weer naar de parkeermeter moeten lopen. Die verborgen kosten hebben beetje bij beetje steeds meer invloed op het bedrijfsresultaat. Maar het kan ook anders. Voor een goed begrip van de verborgen kosten van parkeren, moet je kijken naar het cumulatieve effect van deze ogenschijnlijk kleine irritaties die kunnen leiden tot fors te veel betaalde bedragen.

  • Verkeerd inschatten van de parkeerduur

  • Geen toegang hebben tot actuele prijzen

  • Een menselijke fout

Daarna komen de boetes. Parkeerboetes en aanmaningen, vaak te wijten aan handmatige fouten of vergissingen, dragen bij aan het probleem en leiden tot niet-gebudgetteerde kosten.

"Als je al die tijd die je kwijt bent aan het zoeken naar een parkeerplek en betalen bij elkaar optelt, kom je al snel uit op volledige werkdagen."

Manieren om te besparen op parkeerkosten

Het pad om die verborgen kosten terug te dringen is geplaveid met een app en een aantal slimme tools. Met EasyPark Business kun je heel eenvoudig je parkeerkosten bijhouden en beheren. Het gebruiksvriendelijke kostenbeheerplatform zorgt voor een duidelijk overzicht van je parkeeruitgaven. Analyseer de gegevens en ontdek op welke verborgen kosten je kunt besparen. Door de strategische overstap naar een digitale tool kun je heel veel tijd besparen. Tijd die je beter kunt besteden aan je kernactiviteiten. Je ontvangt één factuur per kostenplaats en je bent niet langer uren kwijt aan het verwerken van individuele parkeerkosten.

Die tijd-is-geld-bespaartruc geldt ook voor je medewerkers. Als je al die tijd die je kwijt bent aan het zoeken naar een parkeerplek en betalen bij elkaar optelt, kom je al snel uit op volledige werkdagen. In plaats daarvan kunnen je medewerkers hun parkeeracties nu in een paar tikken regelen in onze gebruiksvriendelijke app. Het komt er uiteindelijk op neer dat parkeerbetalingen ook overzichtelijker zijn en het voor iedereen makkelijker is om zich aan de regels te houden. Je medewerkers blijven net zo lang of kort als nodig is zonder te veel te betalen of zich druk te maken over boetes. Ze hoeven maar te tikken om de parkeersessie te stoppen als ze eerder weg moeten dan gepland of om die te verlengen als ze toch wat langer de tijd nodig hebben.

Parking cost

5 tips om tijd en geld te besparen op parkeren

Neem nu even een momentje om na te denken over hoe je deze tips kunt gebruiken voor een hogere efficiëntie en om kosten te besparen, vooral als je bedrijf een groei doormaakt.

1
Digital pass

Digitalisering

Stap over op digitale betalingen voor parkeren en een geautomatiseerde kostenadministratie.

2
icon

Analyseer de gegevens

Leg alle gegevens op tafel en ontdek nieuwe manieren om kosten te besparen.

3
get control

Neem controle

Voorkom misbruik door gebruik te beperken tot werktijden en goedgekeurde voertuigen.

4
save money

Betaal niet te veel

Gebruik de stopfunctie en voorkom dat je te veel betaalt voor parkeren.

5
Smart

Leer meer over de BTW

Meer informatie over slimme btw-mogelijkheden.

Kostenbesparingen en meer

Misschien lijken de verborgen kosten van parkeren wel mee te vallen, maar ze tikken wel aan. Het draait niet alleen om geld besparen, maar ook om het werk voor iedereen wat makkelijker te maken. Je bent niet alleen bezig met kosten terugdringen, maar ook met het opnieuw vormgeven van workflows, het verhogen van de tevredenheid onder medewerkers en het mogelijk maken van een toekomst waarin gedoe met parkeren voorgoed verleden tijd is. De EasyPark Business-oplossing helpt je niet alleen om geld te besparen, deze oplossing maakt parkeren makkelijker. Je kunt betalen voor parkeren, het risico op parkeerboetes beperken, parkeertijd zo optimaal mogelijk gebruiken en de kosten bijhouden. Als je overzicht hebt over je parkeerkosten, kun je eenvoudig je financiële tracking beheren en stroomlijnen. Met het gebruiksvriendelijke digitale platform kun je je parkeeradministratie vereenvoudigen en je uitgaven in de gaten houden. De kers op de taart? Veel medewerkers kennen EasyPark misschien al omdat ze de app privé gebruiken. Je bent nu klaar om een kans te pakken die veel bedrijven laten liggen. Duik in deze behapbare uitleg over btw-aftrek en ontdek hoe het zit. Hint: het is belangrijk om je bonnetjes overzichtelijk te bewaren voor een correcte aangifte.

Is btw van toepassing op parkeren?

Ontdek de oplossing die bij je past

Voor middelgrote en grote bedrijven

In het dynamische landschap van middelgrote en grote bedrijven heeft kostenoptimalisatie en het stroomlijnen van operaties de allerhoogste prioriteit. Met EasyPark Business kunnen medewerkers hun parkeeractiviteiten moeiteloos regelen. Het vervelende klusje van het invullen van declaratieformulieren is voorgoed verleden tijd. Ontdek hoe EasyPark Business de ervaringen van jouw medewerkers kan verbeteren en je administratieve efficiëntie verhoogt.

Voor kleine bedrijven

Voor kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers zijn tijd en middelen altijd belangrijk. EasyPark vereenvoudigt parkeerbeheer en dat scheelt jou een hoop tijd en frustratie bij het vinden van parkeerplekken, betalen en het verwerken van bonnetjes. Alle parkeergerelateerde kosten worden voor jouw gemak verzameld op één factuur.

Ontdek meer

contact us

Blog: Makkelijker zakelijk parkeren en onkosten beheren

Het beheren van de kosten en een goed begrip van de btw-regels kan soms best lastig zijn, vooral op het gebied van zakelijk parkeren. Het bijhouden van het parkeergedrag van je medewerkers en de gemaakte kosten kan ingewikkeld zijn en vraagt om een efficiënt proces.

article card

Casestudy: Een budgetbesparing van 22% met digitaal parkeerkostenbeheer

Bij EasyPark begrijpen we heel goed tegen welke problemen bedrijven aanlopen bij het beheren van parkeerkosten. Het beheren van parkeerkosten van medewerkers en het verwerken van bonnetjes kan bijzonder lastig zijn voor de boekhouding. Er gaat veel tijd in zitten en het bemoeilijkt het kostenoverzicht. Daarom biedt EasyPark Business een complete digitale oplossing met een gebruiksvriendelijke mobiele app en soepele digitale facturering. Dat zorgt niet alleen voor eenvoudiger kostenbeheer, maar het vergemakkelijkt ook alle taken met betrekking tot parkeren en leidt tot hogere efficiëntie en meer tevredenheid onder medewerkers.

Netherlands EasyPark

Casestudy: Het stroomlijnen van het wagenparkbeheer met een digitale parkeeroplossing

Bij EasyPark begrijpen we met welke uitdagingen bedrijven te maken hebben bij het beheer van hun wagenpark. Parkeren, en dan vooral voor monteurs die elke dag op meerdere locaties moeten parkeren, is een van die uitdagingen. En dus waren we erg enthousiast om een toonaangevend Duits telecombedrijf te helpen met onze veelzijdige digitale betaaloplossing voor parkeren. Zo kon het bedrijf niet alleen de parkeerkosten en de administratiekosten van hun wagenpark stroomlijnen, maar ook de medewerkers in staat stellen om zelf eenvoudig te betalen voor parkeeracties via een gebruiksvriendelijke mobiele app.