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Blog: Geschäftliches Parken und Ausgabenverwaltung einfach gestalten
Die Kostenverwaltung und das Verständnis für die Auswirkungen der Mehrwertsteuer können eine komplexe Angelegenheit sein - vor allem bei geschäftlichen Parkvorgängen. Den Überblick über das Parkverhalten und die Ausgaben von Mitarbeiter:innen zu behalten, kann mühsam sein und erfordert einen effizienten Prozess. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles, was Sie über geschäftliches Parken wissen müssen, und wie Sie Abläufe für mehr Effizienz optimieren können.
Was tun mit geschäftlichen Parkkosten?
Für den Umgang mit Parkkosten, die im Unternehmen anfallen, gibt es mehrere Möglichkeiten.
Wenn Mitarbeiter:innen ihr privates Fahrzeug für dienstliche Zwecke nutzen, können Sie die Parkkosten über einen Fahrtkostenzuschuss erstatten.
Bei Bereitschaftsdiensten können Sie die Parkkosten entsprechend berücksichtigen.
Bei Firmenwagen können die Parkkosten in die Gewinn- und Verlustrechnung (Einnahmen-Überschussrechnung) aufgenommen werden.
Es ist ausserdem wichtig zu wissen, dass nicht alle Parkkosten mit der Mehrwertsteuer belastet werden.
Auswirkungen der Mehrwertsteuer verstehen
Für das Parken abseits der Straße gelten in der EU unterschiedliche Mehrwertsteuersätze, wobei der genaue Betrag auf der Parkquittung angegeben wird. Im Gegensatz dazu ist das Parken auf der Straße in der EU im Allgemeinen nicht mehrwertsteuerpflichtig.
Die Mehrwertsteuersätze für das Parken können in den einzelnen EU-Mitgliedstaaten unterschiedlich sein [1]. Hier einige Beispiele, die ab Januar 2023 in Kraft getreten sind:
Deutschland: Der Mehrwertsteuersatz in Deutschland beträgt 19 % und gilt auch für Parkdienstleistungen, es sei denn, sie fallen unter einen ermäßigten Satz.
Frankreich: Frankreich hat einen Mehrwertsteuersatz von 20 %, der in der Regel auch für Parkdienstleistungen gilt.
Spanien: Der Mehrwertsteuersatz in Spanien beträgt 21 % und wird in der Regel auf Parkdienstleistungen angewandt.
Italien: Italien hat einen Mehrwertsteuersatz von 22 %, der in der Regel auf Parkdienstleistungen Anwendung findet.
Niederlande: In den Niederlanden gilt ein Mehrwertsteuersatz von 21 %, der in der Regel auf Parkdienstleistungen angewandt wird.
Schweden: In Schweden wird die Mehrwertsteuer als "moms" bezeichnet. Der allgemeine Steuersatz beträgt 25 % und gilt für die meisten Dienstleistungen.
Bei der Nutzung einer Park-App können alle Transaktions- und Abokosten, die als Servicegebühren anfallen und die ebenfalls erstattungsfähige Mehrwertsteuer enthalten, für geschäftliche Zwecke geltend gemacht werden.
Vereinfachen Sie die Komplexität der Kostenverwaltung für geschäftliches Parken
Den Überblick über mehrere Mitarbeiter:innen, Fahrzeuge und verschiedene Kosten (mit und ohne Mehrwertsteuer) zu behalten, kann schnell unübersichtlich werden. Hinzu kommt der Aufwand für die Bearbeitung von Parkscheinen in Papierform, der die Komplexität erhöht.
EasyPark Business vereinfacht die Verwaltung von geschäftlichen Parkvorgängen und digitalisiert den gesamten Prozess, indem es Ihren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit gibt, Parkvorgänge einfach über eine benutzerfreundliche mobile App zu verwalten. Darüber hinaus bietet EasyPark ein Self-Service-Portal an, das speziell für Administratoren entwickelt wurde und mit nur wenigen Klicks optimierte Prozesse für die Verwaltung von Benutzer:innen, die Überprüfung von Kosten, den Erhalt monatlicher Rechnungen und die Verwaltung von Parkberechtigungen ermöglicht.
Nutzung einer mobilen Parkkostenmanagementlösung
Die Business-Lösung von EasyPark ist mehr als nur eine App für Mitarbeiter:innen, die geschäftlich (oder privat) parken. Über das Self-Service-Portal von EasyPark Business können sich Administratoren von den lästigen Papierbelegstapeln und dem mühsamen Nachverfolgen einzelner Parkausgaben verabschieden. Mit EasyPark Business werden alle Parkkosten in einer einzigen Rechnung zusammengefasst. Diese beinhaltet die Mehrwertsteuerangaben und sorgt für Klarheit bei Parkkosten.
Geschäftliches Parken muss nicht aufwändig und beschwerlich sein: Durch den Einsatz von EasyPark Business können Sie die Verwaltung von Parkgebühren vereinfachen, die Kosten effizient verwalten und die Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften sicherstellen.
Verweise:
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Fallstudie: Mit digitalem Parkkostenmanagement 22 % Budget einsparen
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